Kommittén för K69:s 45-årsjubileum
Närvarande 2013-12-03 på Järnvägsrestaurangen Östra station
Bosse Tengblad
Björn Gustavsson
Olle Bäckström
Peter Gavelin
Örjan Forsgren
Per Kämpe
Förhinder: Stellan, Bosse J, Lars, Håkan, Ingemar, Mats, Staffan, Kjell
Riga 2014 - diskussion av utsänt underlag inklusive prel kalkyl
Vi diskuterade
om ”huvudmiddagen” skulle vara på utresan eller som avslutning, och landade i båda middagarna ombord ska vara högklassiga. Rysk meny på utresan?
Hur mycket av programmet i Riga som ska vara fritt för egna eller gruppvisa aktiviteter. Resultat – se nedan!
Beslut om
Tidpunkt
Vi reser från Stockholm tisdagen den 19 augusti kl 17.00 och är hemma igen på fredag den 22/8 kl 10:30. (Vi vill undvika helgerna ombord och i Riga)
Medföljande
Frågan på nytt aktualiserad av Stellan. Beslutet står dock fast, fruar eller motsvarande är välkomna, men vi gör inget speciellt program för dem. Våra erfarenheter från tidigare övningar är goda.
Tid på egen hand i Riga
Efter gemensam lunch, stadsrundtur och Jugendmuseet är resten av dag 1 fri för gruppvisa aktiviteter. Dag 2 börjar med gemensam frukost men är i övrigt fri för egna aktiviteter fram till tid för hemresa.
Vi ska presentera en meny med förslag på restauranger, museer, opera, sevärdheter, badmöjligheter (Jormala) och andra aktiviteter och uppmana till egen planering tillsammans med kompisar. Ingen ska behöva sitta på hotellrummet eller ströva solo på gatorna
”Måltidsgrupp” (Bosse T, Peter)
Måltidsgruppen tar fram konkret förslag till de gemensamma måltiderna, dvs:
Drink i konferensrummet vid samlingen vid avfärd
Middag ombord första kvällen (meny, alt drycker etc)
Frukostar ombord (kolla att den ingår i priset)
Lunch på hotellet
Frukost på hotellet (kolla att den ingår i priset)
Middag ombord andra kvällen (meny, alt drycker etc)
”Ombord-grupp” (Bosse J, Olle, Bosse T)
Gruppen ansvarar för aktiviteter i konferensrummet ombord, dvs
På utresan: Presentationer av resmålet inkl jugendstilen, info om sporthallen som rasade (Lars?!)
På hemresan: Minibiografierna/Nyttan med KTH, val av ny kommitté mm
”I-land-grupp” (Olle, Peter, Örjan, Bosse T)
Gruppen ansvarar för aktiviteterna i Riga:
Guidad stadsrundtur dag 1
Jugendmuseet dag 1
En meny med exempel på aktiviteter för den del av Rigavistelsen som inte har gemensamt program, samt karta, guidebok etc
Ekonomin
Vi diskuterade olika sätt att få ned grundkostnaden för resan. Ett grundpris under 4000 SEK ska eftersträvas.
Vi ska i inbjudan presentera hyttkategorierna A och B och skillnaderna dem emellan (storleken och ”havsutsikten”). Väljer man att dela hytt ska det framgå med vem man avser dela hytt respektive hotellrum med. ”Kategori B, delad” är grunden, resten tillval.
Drycker till middagarna ombord blir tillval om man väljer ”vinpaket”. Vatten och lättöl ingår.
Övriga poster under ”tillkommer framgår av bifogad kalkyl – som fortfarande ska kvalitetssäkras!
Tidplan för fortsättningen
Inbjudan ut i januari (Bosse, Björn)
Planeringsmöte 18 februari
Intresseanmälan senast 15 mars inkl förhandsbetalning 500 SEK
Planeringsmöte maj
Slutbetalning senast ca 15 juni
Ev avbokningar > 28 dagar före ingen kostnad
Minibiografier/Min nytta med åren på KTH
Vi har hittills fått in ett dussin minibiografier och en handfull ”nyttobeskrivningar”.
Vi kompletterar själva där det finns luckor bland oss, och uppmanar i inbjudan övriga med ett antal ”ledande frågor” att skriva minibiografier respektive beskriva sin egen nytta med studierna vid KTH-V. Bosse T presenterar på lämpligt sätt under hemresan.
Nästa möte med planeringskommittén
Tisdag den 18 februari kl 18:00.
Allt annat än Östra stations Järnvägsrestaurang vore en sensation!
Övriga frågor
Fanns inga.
Bosse T antecknade