3


Kommittén för K69:s 45-årsjubileum

Närvarande 2013-12-03 på Järnvägsrestaurangen Östra station

Bosse Tengblad

Björn Gustavsson

Olle Bäckström

Peter Gavelin

Örjan Forsgren

Per Kämpe

Förhinder: Stellan, Bosse J, Lars, Håkan, Ingemar, Mats, Staffan, Kjell


  1. Riga 2014 - diskussion av utsänt underlag inklusive prel kalkyl

Vi diskuterade



  1. Beslut om

    1. Tidpunkt

Vi reser från Stockholm tisdagen den 19 augusti kl 17.00 och är hemma igen på fredag den 22/8 kl 10:30. (Vi vill undvika helgerna ombord och i Riga)



    1. Medföljande

Frågan på nytt aktualiserad av Stellan. Beslutet står dock fast, fruar eller motsvarande är välkomna, men vi gör inget speciellt program för dem. Våra erfarenheter från tidigare övningar är goda.



    1. Tid på egen hand i Riga

Efter gemensam lunch, stadsrundtur och Jugendmuseet är resten av dag 1 fri för gruppvisa aktiviteter. Dag 2 börjar med gemensam frukost men är i övrigt fri för egna aktiviteter fram till tid för hemresa.



Vi ska presentera en meny med förslag på restauranger, museer, opera, sevärdheter, badmöjligheter (Jormala) och andra aktiviteter och uppmana till egen planering tillsammans med kompisar. Ingen ska behöva sitta på hotellrummet eller ströva solo på gatorna



    1. Måltidsgrupp” (Bosse T, Peter)

Måltidsgruppen tar fram konkret förslag till de gemensamma måltiderna, dvs:

Drink i konferensrummet vid samlingen vid avfärd

Middag ombord första kvällen (meny, alt drycker etc)

Frukostar ombord (kolla att den ingår i priset)

Lunch på hotellet

Frukost på hotellet (kolla att den ingår i priset)

Middag ombord andra kvällen (meny, alt drycker etc)



    1. Ombord-grupp” (Bosse J, Olle, Bosse T)

Gruppen ansvarar för aktiviteter i konferensrummet ombord, dvs



På utresan: Presentationer av resmålet inkl jugendstilen, info om sporthallen som rasade (Lars?!)



På hemresan: Minibiografierna/Nyttan med KTH, val av ny kommitté mm



    1. I-land-grupp” (Olle, Peter, Örjan, Bosse T)

Gruppen ansvarar för aktiviteterna i Riga:



Guidad stadsrundtur dag 1

Jugendmuseet dag 1

En meny med exempel på aktiviteter för den del av Rigavistelsen som inte har gemensamt program, samt karta, guidebok etc



  1. Ekonomin

Vi diskuterade olika sätt att få ned grundkostnaden för resan. Ett grundpris under 4000 SEK ska eftersträvas.



Vi ska i inbjudan presentera hyttkategorierna A och B och skillnaderna dem emellan (storleken och ”havsutsikten”). Väljer man att dela hytt ska det framgå med vem man avser dela hytt respektive hotellrum med. ”Kategori B, delad” är grunden, resten tillval.



Drycker till middagarna ombord blir tillval om man väljer ”vinpaket”. Vatten och lättöl ingår.



Övriga poster under ”tillkommer framgår av bifogad kalkyl – som fortfarande ska kvalitetssäkras!



  1. Tidplan för fortsättningen

Inbjudan ut i januari (Bosse, Björn)

Planeringsmöte 18 februari

Intresseanmälan senast 15 mars inkl förhandsbetalning 500 SEK

Planeringsmöte maj

Slutbetalning senast ca 15 juni


Ev avbokningar > 28 dagar före ingen kostnad




  1. Minibiografier/Min nytta med åren på KTH

Vi har hittills fått in ett dussin minibiografier och en handfull ”nyttobeskrivningar”.



Vi kompletterar själva där det finns luckor bland oss, och uppmanar i inbjudan övriga med ett antal ”ledande frågor” att skriva minibiografier respektive beskriva sin egen nytta med studierna vid KTH-V. Bosse T presenterar på lämpligt sätt under hemresan.



  1. Nästa möte med planeringskommittén

Tisdag den 18 februari kl 18:00.

Allt annat än Östra stations Järnvägsrestaurang vore en sensation!



  1. Övriga frågor

Fanns inga.



Bosse T antecknade