Kommittén för K69:s 45-årsjubileum 2014-02-18

Närvarande

Bosse T

Björn

Bosse J

Stellan

Olle

Örjan

Peter

Staffan

Per

1. Anmälningsläget

31 intresseanmälningar, varav 7 medföljande.

Bosse T skickar ut deltagarlista, program och prislapp med och utan tillval till dem som anmält intresse.

Bosse J kontaktar Dennis. Björn kontaktar övriga som inte hört av sig alls.

2. Programmet

Tider för samlingar kan behöva justeras. Bosse T kollar tider för incheckning mm

Visum behövs inte, däremot ska giltigt pass medtas. Obs körkort duger inte!

I konferensrummet på utresan:

• Något ätbart till bubblet ska tillkomma

• Förslagen till korta presentationer (Bosse J) ska stämmas av mot det guiden berättar om under stadsrundturen.

• Björn ställer samman en kort bildspel av foton från Teknistiden

• ”Den spyende skidlöparen” får en efterlängtad nypremiär (Staffan)

• Programmet får inte bli för tungt, vi stämmer av senast vid nästa träff med planeringsgänget. Bosse T undersöker vilken teknik som finns tillgänglig (möjligen en tillkommande kostnad?)

• Sångtexter?

Placering vid gemensamma middagar ombord ska lottas för att säkra blandning. Medföljande sitter bredvid respektive

Möjligheten att välja större en hytt (A-hytt) ska nämnas som något som vi kan ordna vid behov

Peter kontaktar guiden Daiga Andersone angående stadsrundturen med buss och till fots (4 timmar). En kaffepaus inklusive ”Riga Balsam” ingår. Daiga hjälper oss med tips på lokala restauranger, sevärdheter etc för tiden på egen hand i Riga

3. Kostnadskalkylen

Jämfört med den kalkyl vi fick i höstas har kostnaden sjunkit. Bosse T har begärt och fått bekräftelse på de nya siffrorna, risken för eventuella missförstånd borde ha undanröjts.

Grundpriset rundar vi av till 2100 kr (per person del i dubbelhytt, -rum, inget vinpaket)

Tillval av vinpaket kostar knappt 300 kr, priset blir 2400 kr

Enkelhytt/-rum ökar kostnaden med drygt 800 kr till 3200 kr

Vi har cirka 5000 kr i överskott från våra tidigare övningar (Gripsholm, Citytunneln och Friends/Victoria). Överskottet används för att finansiera konferensrum och välkomstdrink med tilltugg.

Kalkylen bifogas.

4. Tidplan för det fortsatta

Material till dem som anmält intresse går ut inom en vecka.

Slutlig anmälan ska ske senast 30 mars och innehålla aktuella tillval samt insättning av 500 kr på specificerat konto.

Tallink vill ha 10% av totalbeloppet senast 25/4

Tallink vill ha slutbetalningen cirka en månad före avresa (22/7)

Deltagarna ska av praktiska skäl slutbetala senast 20 juni

5. Minibiografier/Min nytta med åren på KTH

Vi släpper idén med att ha en diskussion under hemresan om ”nyttan med mina år på KTH”

Vi disponerar konferensrummet under tre timmar före hemresans gemensamma middag. Planeringskommitté inför 50-årsjubileet ska utses.

6. Nästa möte med planeringskommittén

Måndagen den 2 juni kl 18:00

Bosse T antecknade