Åter startsidan - Åter A-Ösidan
Stadgar för Midälva Genealogiska Förening fr o m 1995-01-01
§ 1
Föreningens namn är Midälva
Genealogiska Förening (nedan kallad föreningen).
§
2
Föreningen har sitt säte i Sundsvall.
§
3
Föreningens ändamål är att förena dem som är
intresserade av släktforskning, samt att i detta syfte bland annat anskaffa
mikrokort, mikrofilm och facklitteratur samt anordna tematräffar och studiebesök.
§
4
Medlemskap erhålles av envar, som anmäler sitt intresse och betalar
den årsavgift, som årsmötet fastställer.
§
5
Medlem, som önskar utträda ur föreningen, skall göra
anmälan därom till styrelsen. Medlem uteslutes ur föreningen om
ej medlemsavgiften erlägges.
§ 6
Föreningens
angelägenheter handhas av en styrelse bestående av ordföranden,
fyra andra ledamöter och två suppleanter, vilka alla utses av årsmötet.
Ordföranden väljes för ett år samt övriga för två
år så, att varje år endast två ledamöter och en suppleant
väljes.
§ 7
Föreningens räkenskaper
skall revideras av två av årsmötet valda revisorer.
§
8
Styrelsen utser bland sig vice ordförande, sekreterare och kassör.
§
9
Styrelsen samlas på ordförandens eller vice ordförandens
kallelse. Styrelsen är beslutsför då minst tre ledamöter
inklusive ordföranden eller vice ordföranden är närvarande.
Som styrelsens beslut gäller den mening som delas av största antalet
ledamöter, dock minst tre, och vid lika röstetal gäller den mening
som företräds av ordföranden eller vid dennes frånvaro av
vice ordföranden. Vid styrelsesammanträden skall protokoll föras
av sekreteraren.
§ 10
Föreningens räkenskapsår
skall omfatta tiden 1/1-31/12. Föreningens räkenskaper skall per den
31/12 varje år av kassören sammanföras i fullständigt bokslut,
som efter revision förelägges årsmötet för godkännande.
§
11
Årsmötet hålles senast under mars månad på
dag som styrelsen beslutar. Kallelse till medlemmarna skall utgå senast
fjorton dagar före årsmötet. I kallelsen skall lämnas uppgift
om de vid årsmötet förekommande ärendena.
§
12
Vid årsmötet äger varje närvarande medlem som erlagt
årsavgiften en röst. Beslut och val förrättas med slutna
sedlar då så yrkas, men annars öppet. Vid sluten omröstning
med lika röstetal avgör lotten, men vid öppen omröstning vid
lika röstetal gäller den mening som ordföranden företräder.
§
13
Till att jämte ordföranden justera årsmötets protokoll
utses två justeringsmän av mötet.
§
14
För ändring av dessa stadgar eller upplösande av föreningen
krävs samstämmande beslut vid två på varandra följande
föreningssammanträden med minst fjorton dagars mellanrum, varav det
ena skall vara årsmöte. Förslaget skall vid bägge sammanträdena
stödjas med minst två tredjedelars majoritet.
§
15
I händelse av föreningens upplösning skall eventuell kassabehållning
överlämnas till Medelpadsarkiv för fortsatta inköp av genealogisk
litteratur. Härvid skall också föreningens litteratur och film
överlämnas till Medelpadsarkiv.