Stadgar

Stadgar för Midälva Genealogiska Förening fr o m 1995-01-01

§ 1
Föreningens namn är Midälva Genealogiska Förening (nedan kallad föreningen).

§ 2
Föreningen har sitt säte i Sundsvall.

§ 3
Föreningens ändamål är att förena dem som är intresserade av släktforskning, samt att i detta syfte bland annat anskaffa mikrokort, mikrofilm och facklitteratur samt anordna tematräffar och studiebesök.

§ 4
Medlemskap erhålles av envar, som anmäler sitt intresse och betalar den årsavgift, som årsmötet fastställer.

§ 5
Medlem, som önskar utträda ur föreningen, skall göra anmälan därom till styrelsen. Medlem uteslutes ur föreningen om ej medlemsavgiften erlägges.

§ 6
Föreningens angelägenheter handhas av en styrelse bestående av ordföranden, fyra andra ledamöter och två suppleanter, vilka alla utses av årsmötet. Ordföranden väljes för ett år samt övriga för två år så, att varje år endast två ledamöter och en suppleant väljes.

§ 7
Föreningens räkenskaper skall revideras av två av årsmötet valda revisorer.

§ 8
Styrelsen utser bland sig vice ordförande, sekreterare och kassör.

§ 9
Styrelsen samlas på ordförandens eller vice ordförandens kallelse. Styrelsen är beslutsför då minst tre ledamöter inklusive ordföranden eller vice ordföranden är närvarande. Som styrelsens beslut gäller den mening som delas av största antalet ledamöter, dock minst tre, och vid lika röstetal gäller den mening som företräds av ordföranden eller vid dennes frånvaro av vice ordföranden. Vid styrelsesammanträden skall protokoll föras av sekreteraren.

§ 10
Föreningens räkenskapsår skall omfatta tiden 1/1-31/12. Föreningens räkenskaper skall per den 31/12 varje år av kassören sammanföras i fullständigt bokslut, som efter revision förelägges årsmötet för godkännande.

§ 11
Årsmötet hålles senast under mars månad på dag som styrelsen beslutar. Kallelse till medlemmarna skall utgå senast fjorton dagar före årsmötet. I kallelsen skall lämnas uppgift om de vid årsmötet förekommande ärendena.

§ 12
Vid årsmötet äger varje närvarande medlem som erlagt årsavgiften en röst. Beslut och val förrättas med slutna sedlar då så yrkas, men annars öppet. Vid sluten omröstning med lika röstetal avgör lotten, men vid öppen omröstning vid lika röstetal gäller den mening som ordföranden företräder.

§ 13
Till att jämte ordföranden justera årsmötets protokoll utses två justeringsmän av mötet.

§ 14
För ändring av dessa stadgar eller upplösande av föreningen krävs samstämmande beslut vid två på varandra följande föreningssammanträden med minst fjorton dagars mellanrum, varav det ena skall vara årsmöte. Förslaget skall vid bägge sammanträdena stödjas med minst två tredjedelars majoritet.

§ 15
I händelse av föreningens upplösning skall eventuell kassabehållning överlämnas till Medelpadsarkiv för fortsatta inköp av genealogisk litteratur. Härvid skall också föreningens litteratur och film överlämnas till Medelpadsarkiv.

Åter startsidan - Åter A-Ösidan